PRivacybeleid
ZILVERTAXATIE.NL
Laatst bijgewerkt: 1 januari 2026
1. Identiteit verwerkingsverantwoordelijke
Verwerkingsverantwoordelijke: Van Kampen kunsthistoricus & antiquair, handelend onder ZilverTaxatie.nl
Adres: Voortweg 15, 5826 AG Groeningen, Nederland
E‑mail: info@zilvertaxatie.nl
2. Welke persoonsgegevens we verwerken en waarom
-
Contactgegevens (naam, e‑mail, telefoon) — doel: uitvoering van de taxatieopdracht en klantcommunicatie. Rechtsgrondslag: uitvoering van de overeenkomst.
-
Foto’s en objectomschrijvingen — doel: uitvoeren van de taxatie en opstellen van het Taxatierapport. Rechtsgrondslag: uitvoering van de overeenkomst.
-
Betaal- en factuurgegevens — doel: administratieve en fiscale verwerking. Rechtsgrondslag: wettelijke verplichting.
-
Technische gegevens (IP‑adres, apparaat- en browsergegevens, serverlogs) — doel: beveiliging, foutopsporing en misbruikpreventie. Rechtsgrondslag: gerechtvaardigd belang (met belangenafweging).
-
Cookies en tracking — doel: websitefunctionaliteit, analytics en marketing. Rechtsgrondslag: toestemming voor analytics en marketing; functionele cookies op gerechtvaardigd belang.
3. Verwerkers en derden
Wij gebruiken derden die persoonsgegevens namens ons verwerken, waaronder:
-
Website en hosting: Wix Online Platform Limited (Ierland)
-
Betaalprovider: Mollie B.V. (Nederland)
-
E‑mail en kantoorservices: Google Workspace
-
Boekhouding: Administratiekantoor InternActief
-
Met deze partijen zijn verwerkersovereenkomsten gesloten waarin beveiliging en vertrouwelijkheid zijn vastgelegd.
4. Overdracht buiten de EU/EER
Sommige verwerkers of sub‑verwerkers kunnen gegevens buiten de EU/EER verwerken. Voor die verwerkingen passen wij door de Europese Commissie goedgekeurde modelcontractbepalingen of andere passende waarborgen toe. Een actueel overzicht van subverwerkers en gehanteerde waarborgen is op verzoek beschikbaar via info@zilvertaxatie.nl.
5. Cookies en tracking
Onze website gebruikt functionele cookies van Wix, Google Analytics met IP‑anonimisering (pas actief na toestemming) en marketingcookies zoals Facebook/Instagram Pixel na toestemming. Via de cookie‑instellingen op de site kunt u uw voorkeuren instellen en gedetailleerde informatie vinden over cookienamen en bewaartermijnen.
6. Bewaartermijnen
-
Contactgegevens: zolang nodig voor de uitvoering van de opdracht en maximaal 5 jaar na het laatste contact, tenzij een wettelijke bewaarplicht langer vereist.
-
Foto’s en Taxatierapporten (PDF): worden standaard onbeperkt bewaard tenzij u ons schriftelijk verzoekt deze te verwijderen. Wij verwerken een verzoek om verwijdering binnen 30 dagen, behalve wanneer wettelijke bewaarplichten of zwaarwegende gerechtvaardigde belangen ons verhinderen tot verwijdering; in dat geval bewaren wij alleen de strikt noodzakelijke gegevens en informeren wij u over de grond voor behoud.
-
Facturen en boekhoudgegevens: minimaal 7 jaar conform fiscale wetgeving.
-
Analytics en logs: maximaal 13 maanden.
7. Rechten van betrokkenen en hoe u ze uitoefent
U heeft het recht op: inzage, rectificatie, wissing, beperking van verwerking, bezwaar tegen verwerking en dataportabiliteit. Verzoeken stuurt u naar info@zilvertaxatie.nl. Wij behandelen verzoeken binnen één maand; bij complexe verzoeken kan deze termijn met maximaal twee maanden worden verlengd. Indien u ontevreden bent over onze afhandeling kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
8. Beveiliging en datalekprocedure
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen: gebruik van HTTPS/TLS, sterke wachtwoorden en tweefactorauthenticatie voor beheeraccounts, versleutelde back‑ups, need‑to‑know toegangsbeleid en periodiek patch‑ en updatebeheer. Wij houden logbestanden bij voor beveiligingsmonitoring en voeren periodieke controles uit. Bij een beveiligingsincident: detectie → interne beoordeling van aard en impact → indien wettelijke meldplicht van toepassing: melding aan de bevoegde toezichthouder binnen 72 uur → bij hoog risico informeren wij betrokkenen zonder onnodige vertraging → herstelmaatregelen en rapportage. Voor het melden van een incident: info@zilvertaxatie.nl.
9. Profiling en automatische besluitvorming
Wij gebruiken geen geautomatiseerde besluitvorming of profilering die rechtsgevolgen heeft voor betrokkenen.
10. Wijzigingen en contact
Wij publiceren wijzigingen van dit privacybeleid op ZilverTaxatie.nl; de datum bovenaan geeft de laatste wijziging aan. Voor vragen, verzoeken of een actueel overzicht van subverwerkers en waarborgen: info@zilvertaxatie.nl.
Toezichthouder: Autoriteit Persoonsgegevens.